Mengapa Butuh Database?

Mengapa Butuh Database?

Access 2007 adalah program yang memungkinkan kita membuat dan mengelola database. Database memungkinkan Anda menyimpan informasi yang berkaitan dengan topik tertentu secara terorganisir. Selain menyimpan data, kita bisa menyortir, mengekstrak dan meringkas informasi yang berkaitan dengan data.

 

Mengapa tidak menggunakan Excel?

Di Excel, kita dapat menyimpan data atau mengurutkan untuk menemukan pelanggan tertentu yang akan dikirim email. Kita juga bisa menyaring informasi berdasarkan kategori tertentu. Namun kelemahannya, jika ingin melihat hasil yang sangat spesifik dalam data, seperti jumlah pesanan yang ditempatkan oleh satu pelanggan dalam satu tahun - Excel tidak seefisien Access pada penyediaan data. Jika ingin menggunakan spreadsheet Excel untuk melacak pesanan, seperti pada gambar di bawah, pelanggan Tonya Bullock dan McKenzie Grant masing-masing memesan beberapa pesanan pada hari yang berbeda dan untuk berbagai buku. Informasi kontak pelanggan mereka dimasukkan setiap kali mereka melakukan pemesanan. Spreadsheet kita akan berisi informasi yang berlebihan karena terlalu banak pengulangan. Inilah keterbatasan perangkat lunak spreadsheet seperti Excel karena merupakan file flat tunggal.

               

Microsoft Access dirancang untuk mengelola informasi. Kita bisa memasukkan nama, alamat, dan nomor telepon klien saat pertama kali pelanggan memesan dalam tabel Access, yang dirancang untuk menyimpan informasi pelanggan dasar pada klien. Tabel Access dalam tampilan datasheet terlihat mirip dengan spreadsheet Excel, seperti yang terlihat di bawah ini.

Access disebut program manajemen basis data relasional karena tabelnya saling terhubung/terkait seperti pada gambar.